Company Profile: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Manfaat Bagi Perusahaan di Era Digital

Ilustrasi. Company profile

SUARANASIONAL.ID - Mungkin sudah banyak para pebisnis yang familiar dengan istilah company profile. Bahkan, sudah memilikinya sejak awal pendirian usaha atau bisnisnya.

Namun, tidak sedikit yang mungkin masih bingung apa itu company profile, termasuk peran pentingnya sebagai brand identity bagi perusahaan.

Jika Anda termasuk yang belum memahami seluk-beluk company profile, belum terlambat untuk mengenalnya, sebelum semakin jauh tertinggal dengan bisnis-bisnis lain yang sudah memilikinya.

Meski terbilang sepele, namun keberadaan company profile sangat dibutuhkan bagi pebisnis untuk memperkenalkan perusahaannya kepada khalayak, terlebih bagi bisnis yang berkembang di era serba digital saat ini.

Apalagi, company profile menjadi elemen penting bagi perusahaan untuk memperkenalkan identitas, profesionalisme, dan reputasi mereka kepada publik.

Pengertian company profile

Company profile adalah dokumen atau presentasi yang menggambarkan gambaran umum tentang perusahaan, mulai dari sejarah, visi, misi, layanan, produk, hingga nilai yang ditawarkan. Dengan informasi tersebut, calon klien atau mitra bisnis dapat mengenal perusahaan lebih mendalam dan memahami alasan untuk bekerja sama.

Selain perkenalan mendasar tentang bidang bisnis yang dijalani, company profile juga bisa digunakan sebagai pengantar sebelum bisnis tersebut menawarkan kerja sama melalui lini bisnis maupun produk-produk atau jasa yang dijual.

Bentuk company profile bisa beragam, mulai dari yang tercetak dengan tampilan elegan, hingga format berkas digital yang bisa diakses melalui internet.

Untuk pembuatannya, perusahaan acap kali menunjuk personal khusus yang bertugas mendesain, menata layout, dan ekspor hasil jadi, hingga dokumen company profile tersebut layak dikonsumsi oleh publik.

Namun, bagi perusahaan rintisan biasanya kerap menemui kendala karena tidak memiliki SDM khusus yang menangani hal ini. Apalagi company profile tidak bisa dibuat oleh sembarangan orang, terlebih yang tidak berpengalaman di bidangnya.

Alih-alih bisa mentransfer informasi secara tepat sasaran, jika salah digarap maka pesan yang hendak disampaikan dalam company profile tidak akan sampai bagi yang melihat atau membacanya.

Oleh karenanya, tak sedikit perusahaan rintisan yang lebih mempercayakan pembuatan company profile pada jasa buat company profile profesional yang sudah memiliki pengalaman menangani hal ini.

Di internet bisa ditemukan dengan mudah beberapa jasa pembuatan company profile dalam beragam format. Salah satu jasa yang sudah memiliki pengalaman menangani hal ini adalah Berdikari Media. Sejumlah portfolio bisa disimak melalui website resminya, maupun melalui konsultasi langsung dengan customer service (CS).

Fungsi company profile

Company profile memiliki fungsi dan peran vital bagi perusahaan. Berikut adalah fungsi utama dari sebuah company profile yang harus diketahui para pebisnis:

Sebagai alat pemasaran

Dengan company profile, perusahaan dapat memperkenalkan diri secara profesional. Ini berfungsi sebagai alat pemasaran yang efektif untuk memperluas jangkauan dan meningkatkan kesadaran merek di kalangan audiens baru.

Meningkatkan kredibilitas

Company profile yang dirancang dengan baik menambah kredibilitas perusahaan di mata calon pelanggan, investor, atau mitra bisnis. Informasi yang disusun secara jelas dan akurat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki identitas dan misi yang kuat.

Memudahkan proses rekrutmen

Company profile juga membantu dalam proses rekrutmen. Calon karyawan bisa memahami budaya, nilai, dan tujuan perusahaan, sehingga perusahaan dapat menarik kandidat yang memiliki visi yang sejalan.

Membangun citra perusahaan

Menyusun company profile dengan gaya yang menarik dan profesional berkontribusi pada pembentukan citra yang positif. Perusahaan dapat menonjolkan keunggulan kompetitif, nilai, dan visi mereka dalam berinovasi di pasar.

Jenis-jenis company profile

Ada beberapa jenis company profile yang saat ini lazim digunakan oleh para perusahaan profesional, di mana ragam bentuknya bergantung di mana dan melalui apa berkas company profile tersebut diakses, seperti:

Website

Merupakan halaman atau bagian khusus di situs perusahaan yang memuat informasi penting perusahaan. Jenis ini sering dikombinasikan dengan grafik visual dan video untuk memperkuat citra perusahaan.

Brosur atau Booklet

Berupa cetakan fisik yang biasanya diberikan kepada klien atau dipresentasikan dalam acara-acara formal, seperti seminar atau pameran. Bentuk cetak ini biasanya mengutamakan visual dan deskripsi singkat tentang perusahaan.

Video

Media video menjadi pilihan yang sangat populer di era digital ini. Video memberikan fleksibilitas untuk menyampaikan informasi dengan cara yang lebih menarik, menyentuh emosi audiens, dan mudah diakses melalui berbagai platform.

Media Sosial

Perusahaan menggunakan media sosial untuk memperkenalkan diri dengan pendekatan yang lebih informal. Melalui platform seperti LinkedIn, Instagram, atau Facebook, company profile dapat diposting dengan visual yang menarik untuk menarik audiens yang lebih luas.

Manfaat company profile di era digital

Secara terperinci, berikut adalah manfaat memiliki company profile di era digital, antara lain:

Peningkatan visibilitas di dunia digital

Dengan company profile yang tersedia di website dan media sosial, perusahaan dapat lebih mudah ditemukan melalui mesin pencari dan meningkatkan visibilitas online mereka.

Memperkuat branding

Di era digital, setiap perusahaan berlomba-lomba untuk membangun brand yang kuat. Company profile yang informatif dan profesional dapat menjadi alat branding yang memperkuat identitas perusahaan di dunia digital.

Memperluas jangkauan pasar

Melalui company profile digital, perusahaan dapat menjangkau pelanggan dari berbagai wilayah tanpa batas geografis. Hal ini memberikan potensi pertumbuhan yang besar, khususnya untuk perusahaan yang bergerak di pasar global.

Efektivitas dalam penawaran bisnis

Ketika klien atau investor tertarik dengan perusahaan, company profile yang terstruktur dapat langsung menunjukkan nilai-nilai perusahaan, menghemat waktu dalam proses negosiasi.

Mempermudah kolaborasi bisnis

Di era digital, banyak perusahaan mengembangkan bisnis dengan kolaborasi. Company profile memudahkan pihak lain untuk memahami keahlian dan pengalaman perusahaan yang akan diajak kerja sama.

Setelah memahami detail tentang company profile, tentu tidak ada alasan untuk segera memilikinya. Bagi yang sudah memiliki pun perlu menyesuaikan konsep company profile agar lebih relevan dengan tren bisnis yang sedang berkembang saat ini.

Demikian penjelasan lengkap tentang pengertian, fungsi, jenis-jenis, dan manfaat company profile. Siapkan profil perusahaan terbaik untuk bisnis Anda sekarang juga!